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Aviso para as escolas que perderam o prazo para cadastrar ciclos e/ou alunos

Criação de ciclos ou cadastro de alunos fora do prazo (MATRÍCULAS EXTEMPORÂNEAS)

Os ciclos devem ser criados e os alunos cadastrados até o dia 25 do mês subsequente, por exemplo, caso as aulas na sua escola tenham iniciado em janeiro/2013, independentemente do dia do mês, o ciclo deve ser cadastrado até o dia 25 de fevereiro de 2013. Portanto, caso o usuário tente cadastrar um ciclo fora do prazo o sistema dará a mensagem "Não é possível cadastrar Ciclo de Matrícula para Período em status Consolidado", conforme imagem neste link.

Neste caso a unidade de ensino tem direito a duas oportunidades por ano para desconsolidar o período, ou seja, reabrir o sistema para que consiga efetuar a criação do ciclo. Portanto, recomendamos planejar adequadamente o trabalho para não desperdiçar as oportunidades de deixar o sistema em dia.
Para a gestão do Sistec efetuar esta reabertura do sistema é necessário que o representante da escola nos envie dois documentos:
1)    Requerimento de solicitação extemporânea: preencha (dados da escola, meses e ano desejados, número de alunos a cadastrar e etc), imprima e assine o requerimento que pode ser obtido no link a seguir: REQUERIMENTO EM TEXTO;

2)    O ato autorizativo do curso técnico é documento emitido pelo órgão validador do seu estado (normalmente o Conselho Estadual de Educação ou a Secretária Estadual de Educação) que autoriza o funcionamento do seu curso técnico.

Depois de posse desses dois documentos é necessário abrir uma demanda no link a seguir. Abertura de Demanda

Depois clique em Ciclo de matrículas, na próxima tela em:

(1) "*Tipo de Demanda" selecione Envio de Documentos; e no campo

(2) "*DESCRIÇÃO" escreva: Solicitação de abertura extemporânea, conforme requerimento e ato autorizativo em anexo.

Preencher os DADOS DE IDENTIFICAÇÃO (3) e depois clique em CLIQUE AQUI PARA ANEXAR DOCUMENTO (4), anexe os dois documentos mencionados e por fim clique em "Salvar" (5). Conforme imagem neste link. Com este procedimento será gerado um número de protocolo e a demanda poderá ser atendida em até cinco dias úteis.

OBSERVAÇÃO: Caso a sua unidade de ensino já tenha utilizado as duas aberturas extemporêneas e mesmo assim os dados continuem desatualizados. Deve-se criar os ciclos e/ou cadastrar os alunos com os meses vigentes (corrente e anterior), esta situação demonstrará que a escola teve dificuldade de manter o sistema em dia, entretanto os alunos cadastrados neste contexto não serão prejudicados.

Para maiores informações enviar mensagem para Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.